Finanças – Com final feliz

A administração das finanças de um período de Governadoria tem início com a apresentação aos Rotary Clubs da proposta do orçamento distrital, da qual resulta o valor da contribuição per capita de cada clube para o cumprimento das despesas inexoráveis como a edição do Guia Distrital, a organização de eventos, e os investimentos para a Conferência Distrital.

Em 2001 a proposta orçamentária havia sido enviada previamente à apreciação dos clubes. Era, então, chegada a hora da Assembleia em que os Presidentes manifestariam as considerações de seus clubes, resultando desse encontro aprovação do orçamento para o período, o que aconteceria em encontro paralelo à Assembleia Distrital.

E assim foi a preparação para a reunião realizada em sala especialmente preparada no Centro de Instrução Almirante Sylvio de Camargo CIASG, do Corpo de Fuzileiros Navais, na Ilha do Governador. Reúnião iniciada, uma surpresa acontece. Um Presidente levanta uma primeira arguição, no que é acompanhado por alguns outros poucos Presidentes, numa visível articulação contrária à proposta do Governador.

Foi quando uma segunda surpresa ocorre. Ao fundo da sala, um Presidente se ergue, levanta a sua voz e conclama a todos que cessem qualquer tipo de articulação contrária, aprovando por aclamação a proposta que era apresentada. Tratava-se de um homem forte, de elevada estatura, postura calma mas convincente. Era o presidente do Rotary da Penha, Luiz Carlos de Alencar Azzi, que com sua a atitude neutralizava aquela aparente articulação de uns poucos que preferiam usar aquele momento para demonstrar a sua oposição ao Governador eleito. Afinal, alguns clubes haviam votado em outro candidato. A oposição era, pois, possível de acontecer naquele momento. Por aclamação o Orçamento foi aprovado. Que bom para todos.

Na composição da Equipe da Governadoria, levou-se em conta a experiência de cada Companheiro, não só na atividade que lhe seria incumbida como, especialmente, na postura dos líderes de Comissões em suas trajetórias em Rotary. Assim foi, por exemplo, no convite ao Tesoureiro Distrital. O companheiro + Dagles Fernandes Barbosa, transferido após presidir o Rotary do Leblon para o Rotary da Tijuca, bairro em que então residia, meu afilhado, Coronel da reserva do Exército, que havia servido como Adido Militar na Alemanha, experiente, era autêntica unanimidade no Distrito. Simpático, amável, respeitado, admirado, um homem doce no relacionamento social e querido por todos

Competência e austeridade seria o binômio a nos conduzir na administração das finanças. E assim demos início ao período, com a cobrança da per capita da governadoria em oito parcelas, vincendas em meses alternados com as per capita de Rotary International. Tudo planejado e ajustado com todos.

Os Rotary Clubs haviam organizado suas finanças e mantinham seus compromissos em dia até que por ocasião do vencimento da quinta cota um único Clube resolveu se insurgir, como havia feito na reunião de votação do orçamento, informando ao Governador, por intermédio de um seus companheiros, que deixaria de pagar as três cotas per capita então vincendas.

O porta-voz escolhido foi, nada mais, nada menos, que um dos Governadores Assistentes, que se via constrangido ao comunicar tal decisão. Se nossa compreensão era, como sempre será, de que a causa de Rotary é paz e compreensão, tivemos a decisão de evitar a armadilha da formação de um conflito. Disse eu então, aquietando o Companheiro Governador Assistente: Vamos deixar a evolução da gestão das finanças do Distrito acontecer. Vamos dar tempo ao tempo, e tudo há de se resolver.

Passado o tempo e finda a Conferência Distrital, é hora de apurar as contas. Gastos e receitas contabilizados, viu-se que o resultado era positivo com uma margem superavitária equivalente ao valor de três cotas per capita arrecadadas. Pronto! O problema daquele Clube insurgente estava então resolvido por si próprio.

O Tesoureiro Distrital e o Governador decidiriam, então, algo inédito. O valor equivalente a três cotas pagas seria devolvido a cada Clube. Houve quem sugerisse que o saldo positivo fosse transferido à Fundação Rotária em nome do Distrito, o que de pronto foi recusado. Se algum Clube pagou, e houve sobra, esta sobra devia ser necessariamente devolvida à unidade que por ela contribuiu. Um final feliz se avizinhava. E assim foi feito. De forma pioneira a Governadoria devolveu a cada Clube três das oito cotas pagas durante o período 2001-2002. E que cada Clube destinasse esse valor de acordo com a decisão de cada Conselho Diretor.

Restava, então, uma visita cordial ao clube que havia decidido confrontar a Governadoria. Nessa visita, pedindo ao Presidente que me concedesse o uso da palavra na tribuna de seu clube, lá agradeci a colaboração de todos e informei que graças à boa administração das finanças sob a responsabilidade do Tesoureiro Dagles, estávamos devolvendo três cotas a cada clube. E, no caso específico daquele clube, que me acolhia naquela noite, considerávamos, então, as contas quites. Ou seja nem o Clube devia as três cotas à Governadoria, nem a Governadoria necessitava fazer a devolução das três parcelas que haviam ficado pendentes de pagamento.

Todos ficamos aliviados com o transcurso natural dos acontecimentos e a harmonia prevaleceu em nossas relações de companheirismo.

Mais tarde as contas foram submetidas à análise de uma empresa de auditoria independente – a Indep Auditores, de notório reconhecimento no mercado nacional, recebendo o Parecer favorável, sem qualquer restrição à sua aprovação pela Assembleia de Delegados, o que ocorreu pela unanimidade dos presentes na Conferência Distrital de 2002-2003.

O sucesso da gestão das finanças do Distrito no período 2001-2002 foi alicerçada em alguns pilares como: na competência dos gestores; na disciplina da aplicação dos recursos; no exemplo de cada um dos membros  da equipe da Governadoria arcando com suas próprias despesas; na captação de patrocínios; e, acima de tudo, no apoio irrestrito de todos os Presidentes e Companheiros dos Clubes desde a memorável reunião de aprovação do orçamento, até o derradeiro instante em que a passagem do bastão se deu ao Governador sucessor para o período 2002-2003.

Neste contexto cabe aqui render as mais sinceras homenagens e gratidão perene ao saudoso Companheiro + Dagles Fernandes Barbosa, que anonimamente demonstrou a firmeza de caráter e o mais elevado espírito rotário de colaboração para o sucesso da desafiante dinâmica da gestão das finanças distritais, assim como a todos os líderes das equipes do Distrito 4570. A todos, devoto as minhas mais calorosas saudações rotárias.